Software: Verwaltungsmodule

WBS Verwaltungs-Paket

Die WBS Software bietet Ihnen Unterstützung bei der Erstellung von (Reise-) Dokumenten, Statistiken und Auswertungen, Informationen an Leistungsgeber u.v.m.

Routinejobs wie das Festbuchen oder Stornieren von Optionen und Anfragen, aber auch das Erstellen von Listen, Meldewesen, Statistiken, Reiseunterlagen oder beispielsweise INFX-Daten lassen sich in der WBS Software automatisieren (Spool-Jobs).

Formulare und Listen

Frei definierbare Formulare für Tickets und Voucher sowie parametrisierbare Bestätigungen/Rechnungen bzw. Angebote

Individuell auf die Veranstalterbedürfnisse steuerbare Flug- und Hotellisten (z.B. Meldelisten per Fax/Email); Anbindung an Check-in Systeme

Stammdaten

Stammdatenverwaltung für Kunden & Reisebüros

  • Agentur-/Kundenstamm inkl. Druck- und Auswertungsprogrammen sowie Im-/Export der Daten (auch in der Master-/Markenverwaltung möglich)
  • Fortschreibung von Umsatz/Pax beim Reisebüro
  • Archivierung der Reiseleistungen im Kundenstamm

Prozessautomatisierung (SPOOL)

Zeitgesteuerte Automatisierung aller Routineaufgaben

Kalkulations-Modul

Für die touristischen Produkte Flüge / Hotels / Pakete / Mietwagen

  • Deckungsbeitragstabellen
  • Detaillierte Planpaxverteilung
  • Ergebnisrechnung/Finepricing/Managementinformation
  • Exportfunktionen und Preisliste auch für Setzerei
  • Stammdatenübernahme von Kalkulation in die jeweiligen Stammdaten

Historien & DMS

Protokollieren von Daten und deren Änderungen für

  • Buchungen
  • Agenturen/Kunden
  • Flug- und Hotelstammdaten
  • DMS (Archivierungsmodul zum erneuten Ausdruck bereits gedruckter Rechnungen oder Gutschriften im Originalzustand); ebenso möglich für Tickets, Voucher, Bestätigungen und Kreditkartenbelege.

Fremdsprache, Fremdwährung & Incoming

Die WBS-Software wird auch international mit Fremdsprachenmodulen eingesetzt. Reiseunterlagen können in beliebiger Landessprache erstellt werden (z.B. für Rechnungen, Vouchern, Listen)

Nutzeroberfläche und Onlinehilfe sind in Deutsch und Englisch verfügbar.

Der Verkauf in Fremdwährung kann wahlweise mit Umrechnung nach festzulegenden Kursen oder mit eigener Preisfindung, d.h. unterschiedlichem Preisniveau je Währung und Absatzmarkt stattfinden.

Das Incoming-Modulpaket beinhaltet die steuerlichen Gegebenheiten für die Rechnungslegung sowie die Möglichkeit, fremdsprachliche Texte und Drucke zu nutzen.

Last Minute

Last-Minute Angebotsdateien

  • Erstellen von INFX-Dateien für Pauschalreisen, Flug, Hotel und Hotelpakete
  • Vakanz und Buchbarkeit von LM-Angeboten im Inhouse, im CRS und via Internet

Provisionen

Provisionsabrechnung und Staffelprovisionen

  • Automatisierte Erstellung von Abrechnungen
  • Errechnen von Staffelprovisionen am Ende eines Geschäftsjahres/Buchungszeitraums oder zur unterjährigen Anhebung der Grundprovision

Faxen/Mailen/PDF

  • Automatisiertes Versenden von Dokumenten/Listen/Reiseunterlagen/Rechnungen aus der WBS Software
  • Erstellen von Dokumenten als PDFs
  • Tickethinterlegungen am Aiport
  • Zielgebietsanfragen (Requestbuchungen)

Drucke, Statistiken und MIS

Umfangreichreiches Statistikpaket u.a. mit

  • Buchungseingangsstatistiken
  • Objekt-/Flugstatistik
  • Agenturstatistiken
  • Buchhaltungsstatistiken
  • Individuell definierbare Auswertung von Vorgängen
  • Außerdem: diverse MIS-Module zum selektiven Datentransfer in externe Systeme (Datenbanken).

Rechnungswesen

Die Daten für die Nutzung der Buchhaltung werden bis auf FIBU-spezifische Daten im Finanz- und Sachkontenbereich durch die Stammdatenanlage und -pflege der Touristik-Module bereitgestellt. Weiterhin:

  • Direktinkasso
  • Anzahlungssteuerung - automatische Berechnung nach Fälligkeit
  • Druck von Zahlungsträgern
  • Kreditkartenzahlung mit Autorisierung bei der Kreditkartenorganisation/Clearingstelle/Global Payment Provider
  • Datenaustausch von Agentur- und Kundenzahlungen mit den Banken (auch für Auslandszahlungsverkehr)
  • Mahnwesen (Mahnstufen, Gebühren- und Zinsberechnung)
  • Fremdwährungsbuchung
  • Währungsabschluss mit Stichtagsbewertung
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Bilanz (BiRiLiG) für Kapitalgesellschaften mit Ausweis der Vorjahrsbilanz
  • Belegloser Zahlungsverkehr, d.h. Im-/Export von elektronischen Datenträgern
  • Abrechnungen in Fremdwährung (kreditorisch und debitorisch), wobei mehrere Varianten der kreditorischen Prüfung/Zahlung zur Verfügung stehen
  • Währungsbedarfslisten